Jak zorganizować zawody Hoopers

Jak zorganizować zawody Hoopers

Przewodnik dla organizatorów zawodów Hoopers w Polsce. Pokazujemy krok po kroku, jak utworzyć zawody w Agilix, otworzyć rejestracje online, przeprowadzić zawody w dniu startów i opublikować wyniki. Pełen dostęp kosztuje 1 zł od zawodów.

Co otrzymujesz jako organizator

Rejestracje online z listą oczekujących

Zawodnicy zapisują się sami przez publiczną stronę zawodów. Gdy klasa zapełni się do limitu (Starters, Novice, Intermediate, Advanced, Masters, Veterans), nowe zgłoszenia trafiają na listę oczekujących. Możesz też dodać własne pytania do formularza rejestracji.

Automatyczne listy startowe i planowanie biegów

Zaplanuj biegi (Hoopers, Barrels, Tunnels, Qualifying, Special Category, Teams, Pairs) na różnych ringach i dniach. Listy startowe generują się automatycznie na podstawie zgłoszeń, klas i rozmiarów psów. Listy startowe i wyniki możesz wydrukować jako gotowe PDF-y po polsku lub po angielsku.

Wyniki na żywo i aplikacja sędziego

Skrybi mają osobne konta z dostępem tylko do wprowadzania wyników. Wyniki pojawiają się na żywo na publicznej stronie zawodów — uczestnicy i widzowie widzą każdy wynik od razu. Po zawodach pełne wyniki są dostępne publicznie.

Jak zorganizować zawody krok po kroku

  1. Załóż konto i utwórz zawody

    Załóż darmowe konto na hoopers.agilix.dog i kliknij „Organizuj” a następnie „Organizuj zawody” . Wypełnij nazwę, opis, cenę dla zawodników, zdjęcie, dni zawodów, lokalizację (z dokładnymi współrzędnymi GPS) oraz daty otwarcia i zamknięcia rejestracji. Ustaw limity miejsc dla każdej klasy: Starters, Novice, Intermediate, Advanced, Masters i Veterans.

  2. Zaplanuj biegi i ringi

    Dodaj ringi i przypisz do nich biegi w poszczególnych dniach. Wybierz kategorie biegów spośród Hoopers, Barrels, Tunnels, Qualifying, Special Category, Teams i Pairs. Określ, które klasy startują w danym biegu. Wszystko można edytować również po otwarciu zapisów.

  3. Opublikuj zawody i otwórz rejestrację

    Wnieś opłatę (1 zł od zawodów) i opublikuj zawody — pojawią się na liście publicznej i w wyszukiwarce. Zawodnicy zapisują się online, a gdy klasa się zapełni, kolejne osoby trafiają na listę oczekujących. Możesz też dodać własne pytania do formularza zapisów.

  4. Zarządzaj zgłoszeniami i zespołem

    W panelu zarządzania uczestnikami akceptuj płatności, edytuj zgłoszenia i awansuj z listy oczekujących. Dodaj skrybów z osobnymi uprawnieniami — będą wprowadzać wyniki, ale nie zobaczą ustawień zawodów. Wyślij maila do wszystkich uczestników jednym kliknięciem.

  5. Przeprowadź zawody i opublikuj wyniki

    W dniu zawodów wydrukuj listy startowe i wyniki w PDF (po polsku lub po angielsku). Skrybi wprowadzają wyniki w aplikacji, a publiczna strona zawodów pokazuje listy startowe i wyniki na żywo. Po zawodach pełne wyniki są publicznie dostępne.

Prosty cennik — 1 zł od zawodów

Jedna stała opłata za pełen dostęp. Bez prowizji od zgłoszeń i bez ograniczeń ilościowych.

  • Rejestracje online i lista startowa.
  • Zarządzanie wynikami i podgląd na żywo.
  • Pełne prowadzenie zawodów z osobnymi uprawnieniami dla skrybów.
  • Drukowanie list startowych i wyników.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje organizacja zawodów w Agilix?
Opłata dla organizatora to 1 zł od zawodów — bez znaczenia, ile osób się zapisze ani ile dni trwają zawody. Płacisz raz, a obejmuje to rejestracje online, listy startowe, konta dla skrybów oraz publikację wyników na żywo.
Czy muszę być członkiem Hoopers Polska, żeby zorganizować zawody?
Nie ma takiego wymogu — Agilix jest dla każdego klubu i organizatora. Jeśli planujesz oficjalne zawody Hoopers Polska, sprawdź ich regulamin na hooperspolska.pl.
Czy zawody mogą trwać kilka dni?
Tak. Podczas tworzenia zawodów dodajesz dowolną liczbę dni. Możesz wybrać, czy zawodnik zapisuje się od razu na wszystkie dni, czy każdy dzień ma osobny zapis.
Co się dzieje, gdy klasa zapełni się do limitu?
Każda klasa (Starters, Novice, Intermediate, Advanced, Masters, Veterans) ma swój własny limit miejsc. Gdy zapełni się, nowe zgłoszenia trafiają na listę oczekujących.
Czy mogę dodać skrybów z ograniczonymi uprawnieniami?
Tak. W panelu uprawnień zawodów dodajesz osobne konta dla skrybów. Mają dostęp wyłącznie do wprowadzania wyników — nie zobaczą ustawień zawodów ani danych płatniczych.
Gdzie publikowane są wyniki po zawodach?
Wyniki pojawiają się publicznie na dedykowanej stronie zawodów na hoopers.agilix.dog. Możesz je też wyeksportować jako PDF po polsku lub po angielsku.